职位描述
一、岗位职责
1、负责外贸进出口全套单证制作、审核与归档,包括商业发票、装箱单、提单、报关单、原产地证、信用证、保险单等,确保单证内容准确、单单一致、单证一致。
2、跟进订单出货、报关、结汇全流程,及时核对出货数据、物流信息,配合货代、报关行完成通关事宜,保障货物顺利出运。
3、负责信用证审核、催证、审证、改证工作,规避信用证条款风险,保障顺利收汇。
4、整理、统计外贸订单及单证数据,做好单证台账登记、分类归档,保证资料完整可查。
5、对接业务、财务、仓库及海外客户,及时同步出货、单证、回款相关信息,协调解决单证及出货过程中的各类问题。
6、配合公司退税、外汇核销相关工作,整理对应单证资料,保障财务流程顺畅。
二、岗位要求
1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语、国际经济与贸易等相关专业优先,有相关外贸单证工作经验者可放宽学历要求。
2、工作经验
3年及以上外贸单证相关工作经验,熟悉外贸进出口操作流程,有独立完成全套单证制作、审单、结汇工作经验者优先;
3、专业技能
(1)熟练掌握外贸进出口单证制作规范,精通信用证操作、报关、结汇、退税流程,熟悉各类产地证、提单、保险单等单证办理流程。
(2)具备基础英文读写能力,能看懂英文合同、信用证、单证条款,可独立制作英文外贸单据。
4、综合素质
(1)工作细致严谨、责任心强,对数字、文字敏感,具备极强的耐心,能有效规避单证错误、不符点问题。
(2)具备良好的沟通协调能力、执行力和抗压能力,可高效对接内外部合作人员,处理突发单证问题。
(3)遵守公司规章制度,具备良好的职业素养和团队协作意识,工作主动高效。
(4)思维清晰,具备良好的资料整理、台账统计能力,工作条理清晰。