职位描述
一、岗位职责
1、处理日常行政事务,包括日程安排、会议组织、文件管理等;
2、负责文件起草、校对、分发及归档工作;
3、协调公司各部门之间的沟通与协作,确保信息传递的及时准确;
4、参与公司重要会议的筹备、记录及会议纪要的整理;
5、负责公司人员出差行程安排、票务预订及差旅费用报销;
6、完成主管交办的其他工作任务。
二、任职要求
1、专科及以上学历,行政管理、文秘、企业管理等相关专业优先;
2、具有1-3年相关工作经验,有大型企业或外企助理岗位经验者优先;
3、具备优秀的文字撰写能力,熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint);
4、具有良好的沟通协调能力和团队合作精神,工作细致、责任心强;
5、具备较强的学习能力和适应能力,能承受一定的工作压力;
6、形象气质佳,普通话标准,具备良好的职业素养;
7、持有秘书职业资格证书者优先;
8、具备英语听说读写能力,能熟练进行商务英语交流者优先;
9、有驾照并能熟练驾驶者优先。