职位描述
工作内容:协助总经理开展日常管理工作,确保各项事务高效推进,落实公司总部下达的工作任务 ;
负责各类会议的组织与安排,包括制定会议议程、安排场地设备、通知参会人员、记录会议内容并整理会议纪要;
监督会议决议的执行情况,协助提醒各部门及时落实重点工作;
负责文件往来的会签、收发、归档工作,确保文件流转规范有序,避免遗失或延误;
完成领导交办的其他临时性工作,及时反馈工作进展
负责仓库的全面管理,确保材料、工具、设备等物品分类摆放、标识明确、取用方便、安全可靠;
严格把控入库关,按采购清单和发票验收物品数量、质量,做好验收记录;
严格把控出库关,审核领料单,监督物品领用过程,做好出库记录;
定期统计库存情况,根据实际需求提出采购申报,确保常用物品库存充足;
负责钥匙管理及登记工作,包括各部门备存钥匙、员工更衣柜钥匙及办公柜钥匙;
定期检查维护物品,防止因管理不善造成物品降级或报废
职位要求:类别具体要求学历大专及以上学历专业行政管理、物流管理、工商管理等相关专业优先经验1年以上行政助理或库管工作经验,有总助经验者优先技能熟练使用Office办公软件,具备基本的文档处理能力能力具备良好的沟通协调能力和组织协调能力,工作细致认真素质责任心强,保密意识强,能适应一定程度的工作压力年龄30~45岁
待遇:5-8K