职位描述
职位要求:有良好的外在形象,气质佳,彬彬有礼,热爱行政前台工作,年龄20-28岁之间,身高1.65米以上(人力资源管理专业的应届生优先录用)。
前台接待的工作职责:
一、做好来访客人接待工作,及时开门,做到彬彬有礼,主动打招呼,礼貌的让客人稍等并迅速与相关人员联系,确认其事实后主动引导客人与相关人员会面。
二、客人来访及公司会议需要倒水时及时帮助,客人离开或会议结束后尽快清理茶杯。老板或经理在送客人离开办公室时要起身目送客人,待客人进入电梯后方可坐下。
三、做好员工每日考勤记录,月底对考勤进行汇总、为薪资考核提供可靠的依据。为员工办理入职、离职手续。
四、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作,会议期间注意添加茶水,会议结束后关掉灯和空调,并及时清理会议期间的茶杯等其它用品。
五、负责公司快递的收发及月底与快递公司账单核对工作。
六、办公用品的领用与发放工作,出入库做好登记。
七、保持公司清洁卫生,创造良好的办公环境(特别要保持过道不能有垃圾、会议室桌椅不能有灰尘)。协助公司公共办公区和食堂的卫生管理工作及绿植养护工作。
八、下班后要检查关掉前台所有的灯、过道灯、茶水间灯、卫生间灯及办公大厅的空调。
九、上班不能玩手机,要穿着大方、得体,化淡妆。
十、负责与办公楼物业人员进行对接,购买水、电费等工作
十一、负责公司复印机、打印机等办公设备的维护、管理工作(联系相关的专业人员)。
十二、做好各部门之间的协调工作,配合打印销售码单,积极完成上级交办的临时事务。
上班时间:8:00-11:30,13:00-17:30 周日休息,,公司免费提供午餐。