职位描述
(一)人事考勤管理
1.负责全公司员工日常考勤数据的收集、统计与核对,处理迟到、早退、缺卡、请假、加班、调休等异常记录
2维护考勤系统基础数据,负责新员工考勤录入、离职员工考勤封存
3按月出具考勤汇总表,作为工资核算依据,并与薪资专员对接确认
(二)采购文员工作
1根据各部门需求,负责办公用品、劳保用品、部分生产物料等物资的询价、比价、下单与跟单
2建立并维护供应商档案,定期开展供应商评估、价格谈判与年度框架协议签订
3跟进采购订单交期与到货验收,处理来料异常、退换货及对账结算
4负责采购合同、订单、发票等单据的整理归档,维护采购台账
(三)其他工作
1协助办理员工招聘、培训、绩效考核工作
2协助组织公司团建、年会、节日福利发放等员工活动
3完成上级交办的其他工作事项
经验要求:具备1年以上人事相关工作经验,具备采购或人事行政文员经验者优先考虑
专业知识:熟悉国家及地方劳动法律法规
办公技能:熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件
职业素养:工作细致认真、责任心强,具备良好的沟通协调能力、抗压能力与保密意识