职位描述
一、岗位名称
上海分公司业务助理
二、所属部门
上海分公司
三、汇报对象
上海分公司负责人 陈总（96后女性管理层）
四、工作地点
上海为主，需高频往返上海、盛泽两地办公，接受常态化短期出国出差（日本、韩国为主）
五、岗位定位
本岗位为分公司总经理专属业务助理，核心服务于陈总日常经营管理、业务对接及商务统筹工作，是连接上海分公司、盛泽总部及海外业务的核心枢纽岗位。工作内容综合性强、对接人群广，需要主动外向、情商高、执行力强的候选人，能够适配高频跨城通勤及海外出差节奏，高效配合管理层推进各项业务及行政事务。
六、主要工作职责
（一）总经理日常事务统筹
全权负责陈总日常工作安排，包括日程统筹、会议预约、行程规划、差旅对接、来访接待等工作；协助梳理每日、每周工作重点，跟进各项工作落地进度，及时同步工作反馈，保障管理层日常工作高效有序推进。
（二）跨城事务对接（上海+盛泽）
根据工作安排高频往返上海分公司与盛泽总部，负责两地文件流转、资料交接、业务信息同步、跨部门事务对接；衔接总部与分公司的各项工作落地，同步双方工作进度、问题及需求，打通两地工作沟通壁垒，保障双向工作顺畅衔接。
（三）海外商务辅助（日本、韩国出差）
配合公司海外业务布局，常态化参与日本、韩国等国家短期商务出差；负责出差行程统筹、商务对接、会议记录、资料整理、翻译辅助、海外业务信息汇总、出差工作报告撰写等工作；协助跟进海外合作事项、客户维护及业务落地跟进。
（四）业务资料与数据管理
负责分公司业务单据、合同、报表、台账的整理、归档、更新与核对；定期汇总业务数据，制作数据报表、工作简报，为管理层决策提供基础数据支撑；及时梳理业务问题，同步对接相关部门协调解决。
（五）商务接待与外联沟通
负责国内外客户、合作方的来访接待、商务对接、沟通协调工作；主动维护上下游合作关系，高效完成各类对外沟通事务，展现公司良好形象；配合完成商务洽谈、活动落地等辅助工作。
（六）其他临时性工作
完成领导交办的各类业务、行政及临时性辅助工作，灵活适配岗位多元化工作需求。
七、任职要求
（一）基本条件
大专及以上学历，专业不限，1-3年总经理助理、业务助理、涉外助理相关工作经验，优秀应届生可放宽条件；能够接受上海、盛泽高频往返通勤及日本、韩国常态化短期出差，无出行顾虑。
（二）性格特质（核心要求）
性格外向主动、活泼通透、情商高，具备极强的主动沟通意识，不被动等待工作；善于与人沟通对接，待人热情大方，临场应变能力强，擅长处理各类商务、突发事务；执行力高效，细心严谨、责任心强，具备良好的服务意识和团队协作意识，适配年轻化管理层工作节奏。
（三）能力要求
1. 具备优秀的沟通协调、统筹规划及逻辑梳理能力，可同时对接多项工作，高效统筹跨城、涉外各类事务；
2. 熟练使用Office办公软件，擅长文档整理、数据统计、简报撰写、会议纪要梳理；
3. 有良好的商务礼仪素养，接待、外联工作经验丰富，对外沟通得体大方；
4. 有日韩出差经验、涉外业务助理、跨城市办公经验者优先；会基础日韩语言者优先。
（四）综合素质
工作积极主动、抗压能力强，思维灵活，善于主动发现问题、对接问题、解决问题；做事高效利落，适配快节奏工作模式，能够快速贴合领导工作风格，高效配合团队及业务推进。
八、岗位福利亮点
1. 直属96后年轻女领导，团队氛围轻松融洽，沟通高效无层级压力，成长空间大；
2. 岗位平台优质，可深度接触国内外业务、商务对接、管理层统筹工作，快速提升综合能力；
3. 正规出差补贴、交通住宿保障，福利完善；
4. 工作内容多元化，不局限基础文职，兼具业务性、成长性，职业发展路径清晰。
