吴江市汉塔纺织整理有限公司     第 13 年

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  招聘信息

行政后勤专员

6000-7000

要求: 二年以上   1人   男   25-35岁  

更新时间:2025-5-23    被浏览326次    4325人投递

职位描述

【岗位说明】
1、确保办公室日常运营的顺利和高效进行、职场管理:统筹公司整体办公场地的物业、保洁、装修、设施维护及安全管理,确保各职场高效运转;
2、确保公司行政工作的规范化、标准化。定期对制度和流程进行评估与优化,根据公司发展和实际执行情况进行调整,提高行政工作效率和质量。
4、团队与供应商管理:领导行政团队,制定考核机制并推动专业能力提升; 筛选并管理供应商(物业、装修、差旅等),控制成本并确保服务质量。
5、高端接待与大型活动:策划并执行高管会议、客户接待及公司级活动,展现企业专业形象;负责政府及外部机构接待和系统性支持,维护良好公共关系。
6、负责公司后勤保障工作,包括办公场所管理、办公设备管理、办公环境安全等,确保员工工作环境的舒适和安全。
7、协调公司内部各部门之间的关系,组织跨部门会议和活动,解决部门间的沟通与协作问题,促进信息流通和工作协同。
8、负责公司重要活动、会议的策划与组织工作,包括安排会议议程、准备会议资料、协调会议场地等,确保活动和会议顺利进行。
10、代表公司与政府相关部门、行业协会、合作伙伴等进行沟通与协调,建立良好的合作关系,为公司营造良好的外部环境。
11、企业文化的协助工作

【任职资格】
1、教育背景:35岁以内,统招专科以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先。
2、工作经验:具备2年以上行政管理经验,有大型企业行政管理经验者优先。
3、专业技能:熟悉企业行政管理流程和管理制度,了解现代企业行政管理理念和方法。
4、管理能力:具备优秀的组织协调能力、沟通能力和领导能力,能够有效地推动各项行政工作的开展;具备出色的分析与解决问题的能力,能应对复杂情况。
5、其他技能:具备严谨的思维逻辑和良好的文字表达能力,能够独立起草各类公文报告;熟悉接待工作涉及的各项商务礼仪。
6、其他要求: 具备团队合作精神和高度的责任感,能够承受一定的工作压力;有正确的价值观和良好的职业素养。
7、综合素质:形象气质佳,举止得体,具备商务谈判与高层级接待经验; 抗压能力强,能适应压力与灵活工作节奏;高度保密意识,职业操守严谨,无任何诚信瑕疵记录
8、会开车

面试地址: 盛泽镇园区路2299号汉塔整理三楼人力资源部
工作地址: 盛泽镇园区路2299号汉塔整理三楼人力资源部